ビジネスメール 仕事効率化

メールの処理時間を短縮する!仕事ができる人のメールを真似しよう!

2020/9/17

職種によっては毎日膨大な数のメールを受け取る方もいると思います。 そのメール対応に時間を取られてしまい他の業務に手が回らないなんてことはありませんか? メールは大切な連絡ツールですが、メール処理が仕事の質を落としてしまうようでは本末転倒ですね。 実は膨大なメールを受け取りながらもバリバリと仕事をこなせている方の多くは「メール処理のルール」を意識的または無意識に設けていることが多いです。 この記事では効率良くメールを処理しながら仕事を進める方法を紹介しましょう! メールの返信忘れや翌日以降の返事は想像以上に ...

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意外と知らない!ビジネスメールで役立つ「インライン」の使い方

ビジネスマナー ビジネスメール

意外と知らない!ビジネスメールで役立つ「インライン」の使い方

2020/8/4

ビジネスメールの文中に、時折「インラインにて失礼致します」といった一文が書かれていることがあります。 あなたはこの「インライン」についてどれだけ知っていますか?「言葉は知っているけれど、正直よくわからない」という人も多いのではないでしょうか。 また、逆に「インライン」という言葉を知らないけれどこの書式を自然に使いこなしている人もいることでしょう。 今回は知っているようで知らない「インライン」の意味と、ビジネスメールやチャットにおける正しい使い方をご紹介します。 インラインの意味 まず始めに、インラインの意 ...

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上司や取引先など目上の人に気持ちが伝わるビジネスメールの書き方と使いやすいフレーズ一覧!

ビジネスマナー ビジネスメール 文書・文章作成

上司や取引先など目上の人に気持ちが伝わるビジネスメールの書き方と使いやすいフレーズ一覧!

2020/5/28

ルールやマナーの多いビジネスメールは業務で使用するのには問題がなくても、自分の気持ちを上手に伝えることはとても難しいと感じるのではないでしょうか? 特に上司や取引先など目上の人にメールを使って意思表示をするのは何をどう書けば良いのか?失礼にならないか?などと考えてしまいますよね。 それでも基本的なルールとコツを覚え、慣れてしまえばビジネスメールでの意思伝達能力は、あなたの仕事を手助けしてくれるものになるでしょう。 この記事では、目上の人に気持ちを伝えるためのメールの書き方やコツと使いやすいフレーズを、シチ ...

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退職メールの返信のマナーとは?社内外別・退職理由別に使いやすい文例も紹介!

ビジネスマナー ビジネスメール 文書・文章作成

退職メールの返信のマナーとは?社内外別・退職理由別に使いやすい文例も紹介!

2020/5/28

社会人になれば、退職の挨拶メールを受け取ることは多くの人が経験することです。 そんな時、相手に感謝の気持ちや心遣いをスマートに伝えるのには、どのように返信をすれば良いか考えてしまいますよね。 世界中どこにいてもSNSで繋がることができる今、会社を退職したからと言って完全に縁が切れるとは限りません。 退職後も良好な関係を築きたいのであれば退職メールへの返信の内容についてよく考えた文面を送るべきでしょう。 文例についてはインターネットでよく紹介されていますが、少し固すぎると感じるものが多く使いにくいと感じる方 ...

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ビジネスメールの疑問!

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ビジネスメールの注意すべき間違い!拝啓・敬具の使い方や小職・小生など一人称の意味を解説

2020/5/21

日本語は非常に難しく、特に文章となると普段は使わないような特有の敬語が数多く存在します。 以前はビジネスメールでも特殊な敬語や言い回しが多用されていましたが、最近は効率を重視しあまり難しい言い回しは減ってきている傾向です。 それでも馴染みのない言葉をビジネスメールで見かけることはよくありますよね? 今回は馴染みのないビジネスメールの表現の意味や、それが正しい使い方なのかを紹介したいと思います。 「拝啓」「敬具」の意味とビジネスメールでの使い方 「拝啓」「敬具」をビジネスメールで見かけたことがある人は少ない ...

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ビジネスメール宛名の書き方

ビジネスマナー ビジネスメール 文書・文章作成

ビジネスメールの宛名の書き方!意外と知らない基本的な宛名のルールまとめ!

2020/5/18

ビジネスメールには様々なルールがあり、多くの配慮が必要です。 特に宛名はメールの一番初めに書かれる部分であることもあり、メール全体の第一印象を決める重要な部分です。 相手が一人であれば問題はないのですが複数人になってくると頭を悩ませてしまうこともありますよね。 基本的なルールを学び、身につけることで社会人としてのあなたの印象はとても良いものになりますし、メールのたびに悩むこともなくなるでしょう。 この記事ではビジネスメールの書き方のうち、特に宛先について基本的なマナーをはじめ社内・社外の場合など実用的な例 ...

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仕事効率化 情報共有 文書・文章作成 文書管理

情報共有ツール「Confluence」の特徴は?使い方やプラン、評判を紹介

2020/5/26

Confluence(コンフルエンス)は、オーストラリアのAtlassian(アトラシアン)社が提供する情報共有サービスです。Atlassian社の製品としては、プロジェクト管理ツールのJira(ジラ)やタスク管理ツールのTrello(トレロ)も有名です。Confluenceは、マクロやアドオンを使って作業環境を整えられる点や、添付ファイルの中まで参照できるなど検索機能が強力な点が強みです。今回は、Confluenceの特徴や使い方、類似ツールとの比較を紹介します。 ※記載されている情報は全て2019年9 ...

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仕事効率化 情報共有 文書・文章作成 文書管理

情報共有ツール「Scrapbox」とは。気になる特徴と料金、評判まで解説!

2020/5/26

Scrapboxとは、情報共有サービスの類で、あらゆる情報をつなげて整理できる情報共有ノートです。Scrapboxを使うことで、重要な情報を見える化でき、情報がいるでも整理された状態にできます。この記事では、Scrapboxについて、特徴や料金、使い方まで概要を解説します。まずは概要をきちんと理解して、自社に導入すべきか判断ができるようにしていきましょう。 ※記載されている情報は全て2019年9月調査時点のものです。 Scrapboxとは Scrapboxとはどのような情報共有ツールなのか、特徴や料金、使 ...

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仕事効率化 情報共有 文書・文章作成 文書管理

情報共有ツール「Docbase」とは。気になる特徴と料金、評判まで解説!

2020/5/26

Docbaseとは、組織においてさまざまな人やツールに散らばっていた情報を一元化できる情報共有サービスです。Docbaseを使うことで、必要な情報が、必要なメンバーの中で共有できるようになります。この記事では、Docbaseについて、特徴や料金、使い方まで概要を解説します。まずは概要をきちんと理解して、自社に導入すべきか判断ができるようにしていきましょう。 ※記載されている情報は全て2019年9月調査時点のものです。 Docbaseとは Docbaseとはどのような情報共有ツールなのか、特徴や料金、使い方 ...

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仕事効率化 情報共有 文書・文章作成 文書管理

オールインワン情報共有ツール「Notion」の特徴や使い方、プランを紹介

2020/5/26

Notionは、「All-in-one workspace」を謳い、文字通りドキュメントからタスク管理、スプレッドシートなど幅広い機能を持ち合わせたツールです。Dropbox PaperやGoogleスプレッドシート、Trelloなど複数のツールを使っている方が多いと思いますが、Notionであればこれらすべての機能を持っているので、たった1つで完結します。今回は、Notionの使い方や類似サービスとの違いなどを紹介します。 ※記載されている情報は全て2019年9月調査時点のものです。 Notionとは ...

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