上司からプレゼンの資料作成を頼まれたけど、上手く仕上げる自信がない…、納期までに時間が足りない…という時は、外注すると便利です。
プロの資料作成代行に外注すれば、わかりやすく見やすく、効果的なプレゼン資料作成が実現します。
しかし、資料作成代行サービスは多くの種類があって、どこに依頼すべきか分からない方も多いのでは？
この記事では、資料作成代行サービスの選び方、外注する時の注意点について解説してきます。
資料作成代行とは
パワーポイントを使って、わかりやすく効果的な資料作成ができるようになるにはスキルが必要です。
大事なプレゼンテーション、資料や企画書を早く用意したい時は、資料作成代行サービスを利用すると便利！
資料の目的・構成を考える時間から作成時間まで、大幅に時間短縮できるのです。
実績のあるプロの資料作成代行サービスを選べば、理想的な資料を短納期で入手できるのがメリット。
例えば、企画・マーケティング部では、競合・事例・統計データのリサーチやレポートの資料作成、アンケート集計、アクセス解体レポートなどを依頼できます。
営業の場合は、パワーポイント資料の専門代行サービスに営業資料、プレゼン資料、報告書などを依頼すれば、営業の受注率アップに繋がるでしょう。
他にも、採用・人事部は、採用活動に関する資料作成を求人原稿の作成、会社説明会のパンフレット、パワーポイント資料といった手間のかかる作業員を依頼できます。
資料作成代行サービスの選び方
資料作成代行サービスは多くありますが、以下の3つのポイントを抑えて選べば間違いありません。
料金・予算が合う
依頼業者はサービスの価格設定はそれぞれ異なるため、予算に合った料金を選ぶことが大切です。
▽一般的な相場
・テキスト入力のみの場合
1ページあたり1,500円～
・レイアウト・構成込の場合
1ページあたり2,000円〜
・フル作成
1ページあたり3,000円〜
オプションとして、アニメーションやナレーションなどもあり、依頼内容によって料金が変わります。
ページ毎に数千円の単価を設けている料金形態もあるので、まずは見積もりを依頼すると良いです。
依頼したい内容と業者が提示する料金と合わない場合は、クラウドソーシングも検討してみましょう。
作成期間に間に合う
多くの企業では、残業する理由の全体の30%は会議に使うための資料作成の業務だというデータがあります。
完璧な資料を作成しようとすると、業務時間が長引いてしまい、社内業務に支障が出ることも…。
資料作成代行サービスに外注することで、残業する時間が減り、作成期間を気にする必要はありません。
業者によっては、作成期間は即日から対応しているところもあるので、急いで入手したい時にも便利ですね。
作成期間が短い場合は料金が高くなることもあるのでトータルで検討しましょう。
コミュニケーションがスムーズ
プロの資料作成代行サービスであっても、要望を明確に伝えなければ、満足度の高い仕上がりにはなりません。
実績や技術的な面だけでなく、コミュニケーションしやすいかどうかもチェックポイント。
こちらの意図をしっかり理解してもらえて、柔軟に対応してくれる業者ならば、完成度の仕上がりも良くなるはずです。
突然何かの追加事項があった時に連絡することもあるので、質問にも早く返答してくれる業者に依頼すれば安心です。
おすすめの資料作成代行サービス
ここからは、豊富な実績があり、信頼できると評判の資料作成代行サービスを目的別にご紹介しましょう。
スキルシェアサービスで依頼するならここ
「Lancers」
「Lancers」は国内最大級のクラウドソーシングサービスです。「ランサー」と呼ばれる仕事を受注したい人が多数登録しています。「ランサー」の過去の実績、スキル、ポートフォリオから仕事を依頼する人を選択可能です。
1つの案件4000円程度から依頼することができ、ネットで最短即日発注ができるのが便利なポイント。
資料作成の依頼・サポートは、2019年9月現在、2962件あるので細かいニーズにも対応できます。
パワーポイントによる営業資料、会議資料、プレゼン資料をリーズナブルな料金で依頼したい方におすすめ。
「ココナラ」
「ココナラ」は得意なスキルや技術をオンライン上で提供する副業マッチングサービスです。
パワーポイントでの資料作成、添削してもらいたい方には、資料作成のプロが多い「ココナラ」がおすすめ。
パワーポイント資料の作成や修正依頼を、無料で見積り、リーズナブルな料金で依頼可能です。
料金を抑えたいならここ
「kalakul design」
資料作成の専門業者に依頼するならば、格安サービス「kalakul design」。
パワーポイント資料は1ページ1,000円から対応しており、基本料金はなく作業単価のみの料金設定。
見積り無料、24時間受付・土日祝対応となっており、急な代行依頼にも役立ちます。
プレゼン資料、各種書類、広告、イラストなどの制作、データ集計、コンサルティングなど、幅広く対応しています。
「quickboard design」
「クイックボードデザイン」は「シンプル・見やすい・洗練さ」をモットーとする資料作成代行サービスです。手書きのプレゼンテーションメモをパワーポイントに変換したり、現状のPDFデータから資料作成してもらえます。
構成からサポートしており、パワーポイント資料は1ページ1,500円から、図チャート、イラスト、写真画像を交えたデザインも得意です。