情報共有ツール「esa」の特徴は？使い方や料金、類似ツールとの比較も

esa（エサ）は「情報を育てる」という視点で作られた、迅速な情報共有をサポートする情報共有サービスです。不完全な情報でも気軽に公開し、少しずつチームのみんなで情報を育てていくという思想を大切に、情報が知見として整理されるまでの、情報が育つ過程を支援してくれます。今回は、esaの特徴や使い方、評判などを紹介します。
※記載されている情報は全て2019年9月調査時点のものです。

esaとは

esaはどのような情報共有サービスなのか、特徴やコンセプト、esaでできることなどを紹介します。

自律的なチームのためのドキュメント共有サービス

esaは、情報共有サービスの1つで、自律的なチームビルディングのために必要な工夫がなされています。例えば、「自律的なチームビルディングのためには早めの情報共有が大切」という考えから、早い段階で情報共有が行われるよう、ドキュメントが書き途中であることを示して保存できる「WIP機能」などがあります。

esaは何を目指すツール？

esaは「最初から完璧なものなんてない。 esaは情報の一生を見守りたい」というコンセプトを掲げ、「Share」「Develop」「Archive」の3つの観点から工夫が凝らされています。

esaは、自律的なチームビルディングのためには早めの情報共有が大切という考えから、不完全な情報でもチームメンバーが許容しやすいシステムとして作られています。

チームに情報を共有するとき、完璧にまとめようとするあまり時間がかかってしまい、共有が遅くなってしまうことがあるかと思います。esaは、情報共有の遅れや漏れを防ぐため、不完全でも気軽に情報を公開しやすいよう、「WIP（書き途中）」であることがわかる状態でドキュメントを共有できます。早い段階から情報を共有することで、チームメンバーからの意見やアドバイスをもらえることもあるかもしれません。

Develop

esaは、まずは気軽に情報を共有しながら更新を繰り返し、少しずつ情報を育ていくという発想で作られています。リビジョンに履歴が残るので、同じページを何度も更新することができます。書き途中のドキュメントが更新されたときは通知が飛ばないなど、気兼ねなく更新できる工夫もなされています。

esaでできること

esaでできることは、大きく分けて3つです。

社内のドキュメントを一括管理

社内のドキュメントをまとめて管理できます。カテゴリの設定も簡単にできるので、情報の整理、アクセスもしやすいツールです。共有された情報は、チームメンバーであれば誰でも編集できます。

マークダウン記法

Markdown（マークダウン）とは、文書を記述するための軽量マークアップ言語のひとつです。マークアップ記法を覚えておけば、見出しや箇条書き、引用、太字などを簡単に表現でき、美しく見やすいドキュメントを作成できます。

WIP機能

WIP（Work in Progress）機能とは、ドキュメントがまだ不完全だとわかる状態で公開できる機能です。編集画面に表示される「Save as WIP」のボタンを選択すると、書き途中であることを周知して公開できます。気軽に情報を公開できるので、早めの共有が実現しやすくなります。

情報分類の仕方

esaでは、カテゴリとタグで情報を分類します。カテゴリは、記事タイトルに入力し、「/」で区切るだけで階層を設定できます。設定したカテゴリはツリー形式で表示されます。さらにタグを使用して分類することもできます。

料金は高い？

esaの料金について紹介します。ツールを選択する際には、比較検討すべき利用料金ですが、esaはプランが1つなのでシンプルでわかりやすいです。条件に合致すれば、ツールの無償提供を受けることもできます。

2カ月のフリートライアル後に料金発生

esaでチームを作成してから、2カ月後の月末までは無料で試すことができます。フリートライアル終了日の翌日から料金が発生し、毎月1人あたり500円（税込み）で使用できます。ユーザーがチームに所属すると、個人のログインや投稿状況に関わらず料金が発生します。

支払い方法

毎月1日、クレジットカードで前月分の利用料金を支払います。

割引制度

教育機関に属する学生・教職員が活動する非営利チームは、アカデミックプランとして無料で使用できます。またOSS関連やWeb技術関連の非営利コミュニティも、ツールスポンサーという形で無償提供を受けられます。チームを作成した後、「ご利用料金」ページの一番下にあるフォームに必要事項を入力し、割引申請をします。

esaの使い方

esaの使い方を紹介します。